REGULAMIN KONKURSU „Zamelduj się po nagrody”
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie „Zamelduj się po nagrody”
1.2. Organizatorem i fundatorem nagród w Konkursie jest RentPlanet Apartments Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Powstańców Śląskich 7A, 53-332 Wrocław, o numerze REGON: 366364260, NIP: 5223081618, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000065884.
1.3. Konkurs trwa od momentu jego ogłoszenia do 31.08 Wyłonienie zwycięzców odbędzie się do dnia 14.09. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia lub zawieszenia konkursu w dowolnym momencie, o czym poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
1.4. Nagrodami w Konkursie są nagrody rzeczowe oraz voucher na 2-dniowy pobyt w apartamencie zarządzanym przez RentPlanet), których łączna wartość wyniesie min. 5000 zł.
1.5. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej „Uczestnikiem”, może być osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
- jest osobą pełnoletnią i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
- wykona zadanie konkursowe opisane w dalszej części Regulaminu („Zasady Konkursu”);
- skorzystała z usług noclegowych Organizatora w trakcie trwania konkursu i po jej zakończeniu wyraziła opinię w terminie tygodnia od jej zakończenia, jednak nie później niż do czasu zakończeniu Konkursu;
- wyrazi chęć uczestnictwa w Konkursie poprzez zaznaczenia odpowiedniej zgody oraz akceptację niniejszego Regulaminu;
- wypełni i prześle formularz zgłoszeniowy opisany w §3.1 dostępny na stronie noclegi.rentplanet.pl
- nie jest pracownikiem lub osobą współpracującą na jakiejkolwiek innej podstawie z Organizatorem, w tym również pracownikiem lub osobą współpracującą na jakiejkolwiek innej podstawie podmiotu biorącego bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora, ani nie jest członkiem rodzin takich osób, przy czym przez rodzinę rozumie się małżonka, wstępnych, zstępnych, powinowatych oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia; zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
1.6. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
1.7.Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2009.201.1540, wraz z późn. zm.).
1.8. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na warunki Konkursu określone niniejszym Regulaminem.
§2. DANE OSOBOWE I LICENCJA
2.1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach Konkursu są:
- RentPlanet S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław (KRS: 00001044568),
- RentPlanet Apartments sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław, (KRS: 0000658841),
- RentPlanet Professionals sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław (KRS: 0000727418).
2.2. Zasadniczą treść uzgodnień pomiędzy współadministratorami możesz znaleźć pod adresem:
2.3. Podanie przez Uczestnika danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, jego adresu e-mail oraz numeru telefonu jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i nabycia Nagrody.
2.4. Udział w Konkursie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez Uczestników Konkursu będą przez niego przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Konkursu, w szczególności:
a) przyznania nagród,
b) doręczenia nagród,
c) wysyłania informacji związanych z Konkursem na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
Szczegóły dot. przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej dla uczestników Konkursu dostępnej pod adresem: https://noclegi.rentplanet.pl/klauzula-informacyjna-dla-uczestnikow-konkursu-zamelduj-sie-po-nagrody/
2.5. Uczestnik ma możliwość wglądu do swoich danych osobowych i do ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia w każdym czasie.
2.6. Uczestnik z chwilą zgłoszenia do Konkursu:
a) udziela Organizatorowi wyłącznej licencji do korzystania z treści zawartych w swojej opinii zgłoszonej do Konkursu w danym zgłoszeniu konkursowym na okres 5 lat, z prawem do udzielania sublicencji, na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie, utrwalanie, sporządzenie cyfrowego zapisu, wprowadzanie do pamięci komputera; wprowadzanie do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów; wykorzystywanie komercyjne i niekomercyjne, w tym dla celów handlowych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych; publiczne wyświetlenie, odtworzenie; a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie wybranym przez Organizatora, w szczególności za pośrednictwem Internetu lub innych sieci komputerowych, przez co rozumie się w szczególności umieszczanie Opinii na stronach internetowych oraz kontach Instagram, TikTok, YouTube, Facebook itp. należących do Organizatora – w ramach grafik, filmów, opisów postów itp.
b) udziela zgody na publikację Opinii na warunkach opisanej powyżej licencji w tym także, według wyboru Organizatora, bez noty autorskiej obejmującej imię i nazwisko,
c) oświadcza, że jest autorem Opinii oraz, że przysługuje mu całość praw majątkowych oraz niemajątkowych, w szczególności praw autorskich do Opinii, którą zamieszcza i jest on uprawniony do rozporządzania tymi prawami bez ograniczeń,
d) oświadcza, że przesłana Opinia nie narusza praw osób trzecich oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
e) oświadcza, że nie udzielił żadnemu innemu podmiotowi licencji uprawniającej do korzystania z zamieszczonej Opinii, która uniemożliwiłaby zgłoszenie Opinii do Konkursu,
f) potwierdza zapoznanie się z Klauzulą informacyjną dla uczestników Konkursu.
§3. ZASADY KONKURSU
3.1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy wystawić opinię o usługach świadczonych przez Organizatora przy wizytówce Organizatora w Google.pl, a następnie wypełnić dostępny na stronie internetowej noclegi.rentplanet.pl formularz zgłoszeniowy do Konkursu podając link do wystawionej przez siebie opinii Google, numer rezerwacji, której ta opinia dotyczy oraz dane kontaktowe. Wszystkie powyższe warunki muszą zostać spełnione łącznie do dnia zakończenia Konkursu.
3.2. Opinie powinny być napisane w języku polskim i zawierać minimum 20 słów.
3.3. Opinia powinna zawierać użyteczne i prawdziwe informacje na temat: apartamentu, jego lokalizacji i udogodnień, a także subiektywną ich ocenę.
3.4. Opinia powinna także:
a) być pozbawiona nieodpowiednich treści – wyrażeń i zdań, które mogą zostać uznane za obraźliwe, promujących rasizm, nienawiść, zawierających groźby, przekleństwa, wypowiedzi o podtekście seksualnym lub innych mających charakter zakazany obowiązującym prawem;
b) zawierać prawdziwe informacje odnoszące się do usług świadczonych przez RentPanet Apartments sp. z o.o.;
c) być przydatna dla innych podróżnych;
d) być oryginalna i pozbawiona treści reklamowych – zabronione jest zamieszczanie tekstów skopiowanych z innych stron, linków, treści reklamowych, promujących inne podmioty świadczące usługi turystyczne, a także hazard, alkohol, wyroby tytoniowe itp.;
e) nie zawierać informacji prywatnych osób trzecich (nazwisk, adresów, numerów telefonu, adresów e-mail, itp.);
f) nie zawierać informacji o cenie świadczonych usług;
3.5. Wystawiane opinie muszą stanowić rzetelną informację na temat usług RentPlanet Apartments sp. z o.o.
3.6. W Konkursie oceniana będzie ciekawa formuła, zawartość merytoryczna, poziom językowy i szczegółowość opinii o świadczonych usługach przez firmę RentPlanet Apartments sp. z o.o.
3.7. Organizator zastrzega sobie prawo nie wzięcia pod uwagę zgłoszonych opinii i wykluczenia Uczestnika naruszającego zasady opisane w niniejszym paragrafie z Konkursu, w szczególności w przypadku, gdy opinie będą nieprawdziwe, wprowadzające w błąd, naruszające prawa osób trzecich lub mające na celu zniesławienie Organizatora.
3.8. Opinie przesyłane przez Uczestników nie mogą naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, jak również nie mogą naruszać powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Opinia zgłoszona przez Uczestnika musi być jego własnym dziełem oraz dotyczyć zakupionej przez niego usługi. Uczestnik nie będzie wykorzystywał całości bądź fragmentów wypowiedzi, do których prawa autorskie posiada ktokolwiek inny.
3.9. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestnika, którego działania naruszają Regulamin, przepisy prawa lub dobre obyczaje. To samo dotyczy przypadków stwierdzenia prób nadużyć, oszustw lub działań mających na celu obejście zasad Konkursu. Przez powyższe działania Organizator rozumie w szczególności:
- posługiwanie się fikcyjnymi lub cudzymi danymi,
- tworzenie lub wykorzystywanie wielu kont użytkownika przez tę samą osobę,
- publikowanie opinii nieodzwierciedlających rzeczywistych doświadczeń związanych z produktem lub usługą,
- wykorzystywanie automatycznych narzędzi, botów lub innych mechanizmów służących do sztucznego zwiększania szans na uzyskanie nagrody,
- podejmowanie działań mających na celu manipulowanie przebiegiem lub wynikami Konkursu,
- tworzenie opinii przy użyciu narzędzi opartych o sztuczną inteligencję.
3.10. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności działań Uczestnika z Regulaminem Organizator może zwrócić się o złożenie dodatkowych wyjaśnień lub przedstawienie informacji potwierdzających spełnienie warunków udziału w Konkursie. Brak współpracy lub niewyjaśnienie wątpliwości może skutkować wykluczeniem Uczestnika z Konkursu.
3.11. Organizator może odmówić przyznania nagrody lub wykluczyć zgłoszenie, jeżeli opublikowana opinia została usunięta przez Google jako naruszająca jego regulamin, zasady publikowania treści lub polityki dotyczące opinii.
3.12. Za datę przystąpienia do Konkursu uważa się datę przesłania zgłoszenia konkursowego drogą mailową Organizatorowi.
3.13. Oceny zgłoszonych opinii dokona komisja trzyosobowa złożona z trzech przedstawicieli Organizatora („Jury”). Przy wyłonieniu Zwycięzcy znaczenie będzie miała kreatywność, szczegółowość opisów, przestrzeganie zasad poprawnej polszczyzny.
3.14. Decyzja Jury powołanego przez Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
3.15. Nagrody otrzymają Uczestnicy, których opinie zostaną ocenione przez Jury Konkursu najlepiej spośród wszystkich opinii poprawnie zgłoszonych do Konkursu.
3.16. Nagroda nie podlega zamianie na gotówkę.
3.17. Jury będzie oceniać zgłoszenia konkursowe, nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia okresu trzymiesięcznego Konkursu.
3.18. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie ani za wykorzystywanie przez Organizatora treści Opinii lub jej elementów w jakikolwiek sposób, w jakimkolwiek zakresie lub czasie.
3.19. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji spełnienia przez Uczestnika warunków Regulaminu, przy czym negatywny wynik weryfikacji lub odmowa Uczestnika poddania się weryfikacji oznacza utratę prawa do dalszego udziału w Konkursie lub Nagrody.
3.20. Zwycięzca Konkursu o wygranej zostanie powiadomiony mailowo. Po powiadomieniu Zwycięzca udzieli Organizatorowi niezbędnych informacji (imię, nazwisko, adres mailowy, numer telefonu) w ciągu 5 dni od wysłania wiadomości mailowej przez Organizatora. Brak udzielenia powyższych informacji we wskazanym terminie równoznaczne jest ze zrzeczeniem się przez Zwycięzcę prawa do Nagrody.
3.21. W Konkursie nagrodzona zostanie wyłącznie osoba, które spełnia warunki uwzględnione w Regulaminie.
3.22. Udział w Konkursie jest bezpłatny dla Uczestników.
3.23. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani bezpośrednio związany z Serwisem Google.pl.
§4. NAGRODY
4.1. Nagrodą za 1-sze miejsce w Konkursie jest Tablet APPLE iPad Air 13″ M4 o wartości 4000 zł.
4.2. Nagrodą za 2-gie miejsce w Konkursie jest Smartwatch Apple Watch SE 3. gen. o wartości 1000 zł.
4.3. Nagrodą za 3-cie miejsce w Konkursie jest voucher na pobyt na 2 noce w apartamencie zarządzanym przez RentPlanet Apartments sp. z o.o. dla maksymalnie 2 osób do wykorzystania w terminie od daty przyznania nagrody do końca roku kalendarzowego, w którym wyłoniono Zwycięzcę. Zwycięzca może wybrać jeden z puli dostępnych apartamentów 1- lub 2-osobowych dostępnych na stronie www.noclegi.rentplanet.pl. Zwycięzca może wybrać apartament wyłącznie dla terminu dostępnego w systemie www.noclegi.rentplanet.pl. Nagroda w postaci vouchera zostanie przesłana do Zwycięzcy w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu. Voucher może podlegać ograniczeniom dotyczącym dostępności terminów, w szczególności w okresach wysokiego obłożenia. Rezerwacja pobytu z wykorzystaniem vouchera wymaga wcześniejszego potwierdzenia dostępności apartamentu.
4.4. Nagrody rzeczowe opisane w §4.1-2. zostaną wysłane przez Organizatora (na jego koszt) kurierem w terminie 3 dni od otrzymania informacji od Zwycięzcy o adresie, pod który Nagroda ma zostać wysłana. Alternatywnie Zwycięzca może poinformować o osobistym odbiorze Nagrody w siedzibie Organizatora, którego termin powinien zostać uzgodniony z Organizatorem na okres przypadający nie później niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
4.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności w przypadku niepodania bądź podania przez Uczestnika błędnych danych osobowych, zmiany danych Uczestnika, o której Organizator nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Uczestnika warunków, o których mowa w Regulaminie.
4.6. Organizator oświadcza, że wartość niektórych nagród przewidzianych w ramach Konkursu przekracza kwotę 2000 zł, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 1993 r. Nr 90, poz. 416 z późn. zm.), a zatem wartość nagrody, którą otrzymają niektórzy zwycięzcy Konkursu będzie wiązała się z obowiązkiem zapłaty podatku dochodowego wysokości 10% wartości brutto nagrody. W takich przypadkach Organizator zobowiązuje się ten podatek obliczyć, pokryć i zapłacić.
§5. REKLAMACJE
5.1. Reklamacje dotyczące niniejszego Konkursu należy składać pisemnie (listem poleconym) na adres pocztowy Organizatora wskazany w punkcie 1.2 Regulaminu w terminie 30 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.
5.2. Reklamacje będą rozstrzygane w terminie 14 dni od daty otrzymania danej reklamacji, a osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o sposobie jej rozpatrzenia w sposób, jaki wskaże w treści reklamacji.
§6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.noclegi.rentplanet.pl. Wszelkie zapytania związane z brzmieniem Regulaminu można kierować e-mailowo na adres: marketing@rentplanet.pl.
6.2. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego, a Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikowania zasad Konkursu oraz przedłużenia Czasu Trwania Konkursu, pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników.
6.3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
6.4. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora wynikające z wyboru Zwycięzcy przez Jury Konkursu.
6.5. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.
