Klauzula informacyjna dla uczestników konkursu ,,Zamelduj się po nagrody”

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:
 
Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
RentPlanet S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław (KRS: 00001044568) – „Organizator”,
RentPlanet Apartments sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław, (KRS: 0000658841),
RentPlanet Professionals sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław (KRS: 0000727418).
 
Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy współadministratorami dostępna jest pod adresem:
https://www.rentplanet.pl/wp-content/uploads/2025/09/rentplanet_-_zasadnicza_tres-c-_uzgodnien-_wspo-ladministratoro-w_danych_osobowych_w_grupie_rentplanet_signed-sig-2_1-sig-sig.pdf
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się pod adresem e-mail: iod@rentplanetapartments.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
 
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
przeprowadzenia Konkursu, weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa, oceny zgłoszeń konkursowych, kontaktu z uczestnikami oraz wyłonienia zwycięzców – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy związanej z udziałem w Konkursie);
wydania i rozliczenia nagród, w tym realizacji obowiązków podatkowych wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Organizatorze);
rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Współadministratorów);
przesyłania informacji marketingowych i newslettera drogą elektroniczną – na podstawie udzielonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
W związku z udziałem w Konkursie mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
numer rezerwacji,
dane zawarte w zgłoszeniu konkursowym,
dane zawarte w opinii zgłoszonej do Konkursu,
inne dane przekazane przez uczestnika w toku realizacji Konkursu lub odbioru nagrody (w tym adres wysyłki, względnie adres zamieszkania).
 
Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz współadministratorów usługi związane z organizacją Konkursu, obsługą informatyczną, hostingiem, obsługą prawną, księgową, podatkową, kurierską lub pocztową, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
 
Dane osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród;
przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego – w zakresie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród;
do czasu przedawnienia roszczeń związanych z Konkursem;
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody marketingowej – przez okres 2 lat od dnia zgłoszenia do Konkursu lub do czasu wycofania zgody, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie, wyłonienia zwycięzców oraz wydania nagród. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi udział w Konkursie.
Przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.